Question about searching documents

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Question about searching documents

Hello,

Is there a way to include categories as a parameter to search documents by?

Thanks

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Re: Question about searching documents

Hi:

Some notes:

- Do you mean as filters / facets in Alfresco search ? AFAIK, there is not possible yet. You can use tag as facet, but it is not the case for categories. You may define an aspect with some properties (as year, country, language - better fits in the case that the corresponding categories are not hierarquical). Then, and once "categorized", you may improve your search with these filters.

- If your searches are somehow static, you can use virtual folders too.

- In Advanced Search, you may configure Alresco forms, including categories component for your custom or default content types.

- Finally, some dashlets plugins may help to pre-configure a query with multiple categories:

GitHub - zylklab/zk-dynamic-searches-dashlet: Custom Search Dashlet with many filters in Alfresco Sh... 

Regards.

--C.

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Re: Question about searching documents

Hola César,

aunque no se indica que esté testado en 201605GA, en las pruebas que hemos hecho todo parece indicar que va bien.

Te queríamos preguntar un par de cuestiones:

a) Parece que un usuario no administrador no puede establecer la ruta raiz (el cuadro de exploración le aparece sin posibilidad de explorar), ¿es ese el comportamiento esperado?.

Nos gusta que sea así, aunque es importante descartar que sea un error/fallo por incompatibilidad del dashlet con 201605GA.

b) En zk-nodes.js establecéis la variable "path" en "/app:company_home".

Hemos comprobado que cambiando el valor a un nivel mas bajo, por ejemplo en "/app:company_home/st:sites/", se puede evitar su uso en niveles por encíma. ¿Os parece adecuada dicha modificación?

Gracias por adelantado.

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Re: Question about searching documents

Buenas Jose Antonio:

Lo primero comentarte que el código de este dashlet pertenece a Alfresco 4.x. Aun así lo sigo utilizando con queries no muy complicadas basadas en tags en Alfresco 201707GA. Lo puse en github con la esperanza de que alguna buena persona lo recogiera y le diera un repaso. En realidad esta un poco capado, puesto que tenia más opciones como busquedas guardadas y demas que comento someramente en la documentacion de github.

a) Diría que eso, si sólo pasa con usuarios no administradores, parece un bugito. En principio cualquier usuario debería ser capaz de navegar la raíz del repositorio (a menos que tengas capados los permisos por defecto en tu repositorio EVERYONE - READ).

b) No parece un problema si restringes las búsquedas por debajo de los sitios (zk-nodes.get.js). El cambio tiene sentido si usas sólo los sitios, pero en mi caso lo usaba para enlazar con contenidos que estaban también en otras rutas del repositorio. 

Saludos y gracias por usar el componente.

--C.

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Re: Question about searching documents

Por supuesto las gracias por tu tiempo vayan por delante...

Sinceramente nos parece muy util y lo mejor de todo es que a los usuarios les encanta.

Creemos que es lo mejor que te podíamos decir...

Muchas gracias por las aclaraciones también.

Salu2.