Ajout en série de tags

[jalg56]

Bonjour,

Nous avons retenu, par le biais d'un appel d'offre, un prestataire
Alfresco pour la mise en place d'une solution de GED (dernière version
communautaire).

Notre outil précédent (environnement zope/plone) permettait
d'effectuer l'ajout d'un même mot clé dans un champs de plusieurs
notices suite à une recherche (ex: ajouter le mot-clé concours
dans le champs mot-clés d'une série de notices)

Dans ce outil, on partait d'une notice descriptive (ensemble de métadonnées) à laquelle
on attachait un document. Nous avons compris que dans Alfresco,
la logique est différente puisque les métadonnées sont liées au
document.

Nous souhaitons retrouver dans Alfresco cette fonctionnalité d'ajout en série, très
pratique au quotidien pour nos collègues du service
documentation.

Notre prestataire nous indique que cette prestation
ne peut pas faire partie du périmètre du projet (devis
complémentaire) car trop lourde à mettre en oeuvre. Elle a pourtant été exprimée
dans notre cahier des charges.

Pourriez-vous me confirmer que cette fonctionnalité ne peut
pas se faire nativement par les outils d'administration Alfresco ?

Nous sommes en phase de validation des Spécifications Fonctionnelles
Détaillées et n'étant pas des spécialistes des CMS, nous avons
vraiment besoin d'un avis éclairé indépendant…

D'avance merci beaucoup pour vos réponses.

Bien cordialement.

[jalg56]

Bonjour,

Pas d'avis ou de suggestions sur cette question………………? Vraiment pas ??

Bien cordialement

jalg56

[jeanjot]

Bonsoir

Demande de quelques précisions :
Pour ajouter un mot-clé :
1. vous effectuer une recherche sur les documents et pour l'ensemble des documents vous affecter un nouveau mot-clé.
2. vous avez une notice descriptive auquel vous ajouter un document.

1. vous avez la possibilité de cocher uniquement les documents dont vous voulez affecter un nouveau mot-clé ou c'est l'ensemble des documents retournés par la fonction de recherche ?
2. Vous pouvez ajouter un seu document à la notice  descriptive ou plusieurs document ?

Je pose ces questions car votre présentation n'est pas précise ?

Quelques soient les réponses que vous pourrez apporter, aucune ne vous affranchira d'un développement sous alfresco. Car comme vous le faites remarquez vous même, Alfresco attache des méta-données à un document.

Il existe je pense pleins de solutions plus ou moins complexes dans alfresco pour répondre à votre problème.
Tout dépend si vous voulez un comportement facile pour l'utilisateur ou facile à mettre en place.

La plus simple étant pour le documentaliste de parcourir les documents et d'ajouter le ou les mot-clés à chacun. Pas sur que celui-ci soit d'accord, surtout si aujourd'hui il possède de meilleur solution.

Ou bien

De faire par exemple un développement qui vous permet de faire une sélection (soit par recherche, soit par sélection des documents dans un dossier) et de lancer un script qui permet d'affecter le mot-clé à tout les documents sélectionnés.

Voilà, donc rien d'impossible, mais certainement un peu de bonne volonté, des spécifications et du développement …

Je ne rentrerais pas dans la polémique avec le prestataire que vous avez choisi.

Et ce n'est certainement pas les outils d'administration qui vous permettrons de résoudre le problème.

[jayjayecl]

Pas mieux que la réponse ci-dessus.
Le besoin n'est pas détaillé, mais a priori une première approche avec les règles de contenu et les scripts custom semble une bonne piste …

Laissez nous savoir si vous avez progressé sur ce sujet.

[jalg56]

Bonjour,

Tout d'abord merci d'avoir pris le temps de répondre même si ma question manquait de précision.

Effectivement nous souhaitons effectuer une recherche préalable sur un type alfresco (qui correspond à une base
documentaire pour nous actuellement) et c'est sur le résultat de cette recherche que va porter l'ajout de tags.
La responsable de service chez nous souhaite pouvoir cocher certains documents dans le résultat de cette recherche pour leur affecter le tag en question.

Pour répondre à votre autre question, la fonctionnalité doit, de préférence, être pratique pour l'utilisateur, même si aujourd'hui
elle lance un script python avec en paramètre le tag à ajouter suite à la recherche…

Concernant le prestataire je comprends tout à fait votre position. Nous souhaitions savoir si les outils et fonctionnalités en
standard dans alfresco pouvaient correspondre à nos attentes et vous y avez répondu très clairement.

Avec notre prestataire nous sommes sur un point de blocage sur le nombre de jours estimés pour ce développement,
nombre de jours que nous jugeons inapproprié (10 j); il faut un peu de développement et des spécifications certes mais la bonne volonté n'y est pas…

D'ici quelques jours je passerai ce sujet en Résolu si aucun commentaire n'est ajouté. Bonne continuation.

Encore merci.

Bien cordialement

jalg56