Auditorías sencillas sobre documentos almacenados

cancel
Showing results for 
Search instead for 
Did you mean: 
unknown-user
Active Member

Auditorías sencillas sobre documentos almacenados

Muy buenas tardes,

Me gustaría saber si existe algún producto de fácil instalación e integración con Alfresco que permita al usuario poder hacer una consulta para saber qué número de documentos tiene en una carpeta, número de carpetas y poco más.

El usuario necesita conocer información muy sencilla sobre los documentos que tiene almacenados en el repositorio (número de documentos por carpeta). Mientras no me digáis lo contrario, entiendo que Alfresco por defecto no obtiene esta información ni en la paginación de la vista de carpetas ni en los resultados de la búsqueda. Siguiendo esto, ¿sabéis si existe algún producto que no de problemas y que ofrezca una funcionalidad muy simple de auditorías sobre los documentos almacenados?

Muchas gracias por vuestra ayuda.

Saludos,
7 Replies
pjcaracuel_2349
Active Member

Re: Auditorías sencillas sobre documentos almacenados

Hola Raquel,

En lo que yo se, no hay ningun desarrollo tal como el que pides. Deberias desarrollar tu propio mecanismo que interprete de forma amigable la auditoria que te genera alfresco.

por si aun no has leido sobre ello:
http://wiki.alfresco.com/wiki/Auditing_(Up_to_V3.2)

Saludos
unknown-user
Active Member

Re: Auditorías sencillas sobre documentos almacenados

Muchas gracias Pedro, la página de auditorías del wiki está actualmente vacía.
¿Podría encontrar algún producto sobre auditorías que refleje algo (aunque sea poco) sobre la utilización de Alfresco por parte de los usuarios? Es algo interesante en el lanzamiento de un nuevo portal de cara a ver si el sistema está resultando útil o qué partes se pueden mejorar.

Gracias y saludos!
pjcaracuel_2349
Active Member

Re: Auditorías sencillas sobre documentos almacenados

Por partes,

He comprobado y si via dicho enlace esta vacia, pero si accedes mediante el buscador de la wiki, al poner audit te saca la pagina, lo acabo de probar.

En la forga de alfresco, puede que haya algo, prueba por aqui
http://forge.alfresco.com/search/?type_of_search=soft&words=audit&Search=Buscar

Saludos
unknown-user
Active Member

Re: Auditorías sencillas sobre documentos almacenados

Ok, fenomenal. Muchas gracias
billbrooks
Member II

Re: Auditorías sencillas sobre documentos almacenados

Hola Raquel,

Que tal?

Esto de puedes hacer con unos webscripts.  Puede existir algo aqui: http://forums.alfresco.com/es/viewforum.php?f=18&start=0 o en los otros foros.

Esta previstos un modulito de listados en próxima version 3.3 creo, relacionado sobre todo con Records Management, que usará tambien webscripts

Si los requisitos no son complejos, esto lo solucionas rapido sin buscar otro producto.  Si que hace falta algo mas potente tienes herramientas como Jasper Report o Pentaho

Un saludo
Bill
baskeyfield
Member II

Re: Auditorías sencillas sobre documentos almacenados

Hola Raquel,

Tal y como dice Bill, Records Management es tu herramienta. Ya se encuentra disponible en alfresco community 3.2r2

http://wiki.alfresco.com/wiki/Alfresco_Community_Edition_3.2r
http://wiki.alfresco.com/wiki/Records_Management_User_Guide

Record Management es un "sitio" de Alfresco Share. Incorpora una herramienta llamada "reports" que hace precisamente lo que tu quieres, te imprime un listado recursivo con todas las carpetas y documentos que se encuentren en determinado espacio.

Un saludo.
orison
Member II

Re: Auditorías sencillas sobre documentos almacenados

Hola a todos, bueno yo estoy dandole y dandole a este tema de las auditorias pero la verdad esta todavia en pañales, pues la informacion que te manda como exportacion es poca, pues con datos asi no se puede hacer auditoria, lo interesante seria que te arroje un informe completo por cada usuario y que actividad realizo no crees ? yo estoy todavia en eso.. como no me queda otra opcion que hacer una pagina jsp a parte y jalar de la data mysql de alfresco y usar un procedimiento cosa que asi si podre hacer reporte agrupado por usuarios entre una determinada fecha o todo el sistema.

Si alguien tiene algo que quiera compartir seria muy bueno.

Gracias y saludos.

Orison
Lima  - Peru