[Modèle] Types pour stockage documents RH

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[Modèle] Types pour stockage documents RH

Hello,

Nous désirons stocker dans Alfresco des nouveaux types de documents concernant le monde RH (Ressources Humaines) et hésitons entre créer un type "global" ou plusieurs types pour chaque sorte de documents.

Ces documents seront principalement accessibles par un ERP (qui affiche les documents d'Alfresco). Il n'y a à l'heure actuelle pas de raison qu'un utilisateur accède à ces documents par l'interface Alfresco (peut-être dans le futur).
Nous hésitons entre créer des types : "CV, attestation, diplôme, lettre d'engagement, promotion, Entretien annuel, Formulaires accidents, Rapports internes, …" ou plutôt ne faire qu'un type "Document RH".
A première vue, il n'y a pas de métadonnées a affecter à un type en particulier. En ne faisant qu'un type de document on a l'avantage de ne faire que des mises à jour mineurs dans notre code (webscripts, action,…) par contre on perd l'avantage de pouvoir faire des recherches selon le type dans Alfresco.

Je penche plus vers la gestion d'un type global "Document RH" et si le besoin de stocker des métadonnées se fait ressentir pour un type en particulier (CV, attestation,…), nous pourrions appliquer un aspect.

N'hésitez pas à donner votre avis… Merci.
7 Replies
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Re: [Modèle] Types pour stockage documents RH

Bonsoir

Je ne pense pas que vous trouverez ici votre réponse
Car, il n'y a pas une bonne réponse, cela serait trop facile.

Je pense que vous n'échapperez pas à une étude.

La réponse se trouve :
1. Dans votre fond documentaire
2. Dans vos applications "métier"
3. Dans vos habitudes au sein de votre société.
4.  Dans les habitudes de vos utilisateurs.
5. Dans les bonnes pratiques.
6. Et que sait-je encore …

Juste pour information, Alfresco permet de manipuler :
1. Des types
2. Des aspects

Le premier "Type" correspond à une spécification correspondant à un ensemble de méta-données regroupé dans le type
a. qui peut ếte propre au type et non réexploitable
b. qui peut être un ou plusieurs aspects existants.
Le second "Aspect" correspond à une spécification regroupant un ensemble de méta-données utilisable de façon transversal sur tout type de contenu et dossier.

Bon courage.
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Re: [Modèle] Types pour stockage documents RH

Merci bien jeanjot. Je vais méditer…

Je pense que je vais faire "simple" avec l'idée d'un type unique pour les documents RH et si le besoin se fait ressentir j'éclaterai en sous-types.
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Re: [Modèle] Types pour stockage documents RH

Bonjour,

Vous pouvez définir vos types CV, attestation, etc … comme des sous types du type "Document RH". ces sous types peuvent porter des métadonnées (ou des aspects mandatory portant des métadonnées) permettant de préciser ou de qualifier le type.

Dans son cycle de vie, un doc peut "commencer" par être un "Document RH" et ensuite être "spécialisé" vers le sous type si nécessaire, via par exemple une règle ou action "specialise type". un CV aura sans doute des métadonnées que n'aura pas "formulaire accident" …

Dans votre modèle de données, n'oubliez pas de déclarer que le parent de "CV" est "Document RH", et ainsi de suite.
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Re: [Modèle] Types pour stockage documents RH

Merci bien.
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Member II

Re: [Modèle] Types pour stockage documents RH

Hello,
nous avons en ce moment le même problème…
nous avons décider de plutôt créer des types tels que "cv", "contrat"…avec les aspects qui leurs sont directement affairant…
Au niveau conceptuelle c'est ok.
Mais là ou sa coince…nous sommes tous des débutants en alfresco et ne savons même pas comment et quelles sont les étapes pour créer ces différents types et aspets…svp aidez nous…
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Re: [Modèle] Types pour stockage documents RH

Hello,

Mais là ou sa coince…nous sommes tous des débutants en alfresco et ne savons même pas comment et quelles sont les étapes pour créer ces différents types et aspets…svp aidez nous…

Vous pouvez faire appel à un intégrateur Alfresco qui vous aidera. Si vous préférez faire vous-même, vous devrez vous former au produit : http://wiki.alfresco.com/wiki/Main_Page.
N'hésitez pas à acheter les livres Alfresco, ils sont d'une grande aide surtout au début.
Voir aussi : http://ecmarchitect.com/alfresco-developer-series
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Re: [Modèle] Types pour stockage documents RH

Bonjour

N'hésitez pas à consulter les informations à partir de cette page de la documentation Alfresco :
http://docs.alfresco.com/3.4/index.jsp?topic=%2Fcom.alfresco.Enterprise_3_4_0.doc%2Fconcepts%2Fconte...

Ceci est valable pour un version 3.4.x d'Alfresco Entreprise et community.