Bonjour,
Nous tentons actuellement de gérer le partage de l'information via Alfresco, au départ d'une version Community. Le plan de classement a été longtemps discuté, et nous avons finalement opté pour un classement en fonction des activités de l'entreprise, qui permet aux membres de l'équipe de classer ou de retrouver l'information selon une logique d'entreprise et non plus en fonction du producteur de l'info.
Ce classement n'empêche pas qu'il soit souhaitable, par moments, de créer des liens depuis un document déposé dans un espace vers un autre espace. Le problème, c'est qu'un document lié n'apparaît pas au travers d'une recherche. A priori, c'est bien sûr un avantage, puisque cela permet d'éviter un résultat de recherches truffé de doublons. Mais lorsqu'un utilisateur effectue une recherche sur un (ou des) espace(s) donné(s), les documents liés n'apparaissent pas dans le résultat. Il pourrait élargir le champ de sa recherche, mais… quid s'il ne dispose pas des accès sur l'espace dans lequel est placé le fichier d'origine, ou qu'il effectue une recherche pour se faire une idée de l'existant et pas parce qu'il cherche un document en particulier ?
La question est donc : y a-t-il un moyen de faire apparaître un document lié dans le résultat d'une recherche ? Serait-il, par exemple, envisageable d'ajouter une propriété ou une métadonnée au lien de façon à le rendre accessible ? ou y a-t-il un autre moyen ?
Merci.
IMI
