Alfresco offre beaucoup de possibilités pour gérer les documents. Nous cherchons trouver le moyen le plus simple pour les utilisateurs. Je pense que de choisir un moyen (ou deux) et de former les utilisateurs est une bonne chose… reste à trouver possibilité la plus adaptée.
Choix disponibles
1) Share via un navigateur
2) Cifs
3) Word avec avec l'outil "Gestion de documents" (vers vti Alfresco)
4) Word avec plugin Alfresco
5) Client riche sur le bureau
6)…
Avez-vous un retour de mise en place dans laquelle les utilisateurs peuvent facilement utiliser leurs documents (office, pdf, autres) ? Quel(s) système(s) (choix ci-dessus) utilisez-vous ?
Evaluation
Après évaluations (succinctes)… nous rencontrons des difficultés. (Alfresco 3.4a)
1) Share via un navigateur
- On ne peut pas éditer toutes sortes de documents "en-ligne".
2) Cifs
- Danger si les utilisateurs oublient de faire le checkin/out
Nécessite une formation utilisateur pour checkIn/out.
3) Office avec avec l'outil "Gestion de documents" (vers vti Alfresco)
Nécessite une formation utilisateur pour utiliser la "Gestion de documents".
- Pas de possibilité d'attribuer un workflow
- Pas de possibilité d'être alerté sur un document
4) Office avec plugin Alfresco
+Semble être une bonne solution offrant les possibilités d'Alfresco.
-Nécessite une installation sur les postes clients
5) Client riche sur le bureau
Pas encore évalué.
-Il serait plus simple de s'en passer car c'est toujours difficile la maintenance de programmes sur les postes clients.
Merci bien.
