classement automatique

[marie_bens]

Bonjour , je suis débutante et j'ai trouvé des difficultés. je dois faire la GED du service d'achat donc j'ai fait proposé le plan suivant: 

• brouillant 
• bon de commande
• bon de livraison 
• bon de reception 
• facture

1. je veux récuperer des documents automatiquement du scanner ou du mail vers un dossier brouillant sur alfresco. 
2. une fois le document est récupéré un mail doit etre envoyer au responsable du service.
3. apres validation le document dois etre deplacé vers une autre dossier par exemple FactureProduitFournissuerDate.pdf --> dossier Facture.
4. le document ne peut etre déplacer sauf si son titre est sur la forme factureProduitFournissuerDate.pdf 

Merci

[ycoulon]

Bonjour,

Pour répondre à vos question :

1. Cela va dépendre de votre scanner. Alfresco expose un serveur FTP / Webdav ainsi que des binding CMIS. Si votre scanner est en capacité d'utilisé un de ces éléments vous serez en mesure de configurer le scanner pour déposer directement vos documents dans Alfresco. Dans le cas contraire il faudra un script supplémentaire pour faire la liaison dossier de numérisation vers Alfresco.

2. Une règle se déclenchant sur l'entré d'un document et envoyé un email via un script javascript devrait répondre à ce besoin.

3. Cette question est à la limite entre la gestion de contenu et la gestion de workflow. En s'appuyant uniquement sur Alfresco Content Service, la validation peut prendre la forme d'une métadonné renseigner à une valeur spécifique. Ensuite le déplacement va à nous s'appuyer sur une règle pour l'envoyé dans l'espace de réception.

4. Je ne vois qu'un behaviour pour arriver à ce type de résultat.

Certaines des notions requiert un background orienté développement.

Références :

* Règle : https://docs.alfresco.com/community/concepts/library-folder-rules.html

* Content Model : https://docs.alfresco.com/community/concepts/admintools-cmm-intro.html

* Behavior : https://docs.alfresco.com/community/references/dev-extension-points-behaviors.html