Es ist schon verdammt lang her (ca 2013) aber ich habe für einen Kunden aus ähnlichem Grund (ISO 9001) mal eine Java-basierte Policy / Behaviour geschrieben, welche in MS Office Dokumente spezifische Metadaten geschrieben hat, welche dann über unternehmensweit einheitliche Vorlagen automatisch in Kopfzeilen des Dokumentes integriert wurden, und somit auch auf Drucksachen erschienen. Hierzu habe ich die DOCX4J Bibliothek verwendet um die Dokumente in Java zu manipulieren. WIchtig hierbei war u.a., dass man aufpassen musste, eine Endlosschleife zu vermeiden, denn durch das Erstellen einer Version wurde die Policy ausgelöst, welche den Dokumentinhalt verändert und damit u.U. wieder eine neue Version auslöst.
Für den gleichen Kunden wurde mittels DOCX4J auch eine Aktion in Alfresco Share hinzugefügt, um Dokumente basierend auf DOTX-Vorlagen zu erzeugen, und dabei automatisch in den Metadaten auch die Verknüpfung zur Vorlage zu setzen, damit nach einer Aktualisierung der Vorlage im Alfresco auch die in Verwendung befindlichen Dokumente sich den neuen Stand der Vorlage ziehen konnte, sofern sich der Anwender im Unternehmensnetz befand und Zugriff auf Alfresco hatte...
Eine vordefinierte Funktion hierfür gibt es meines Wissens nicht. In der Enterprise Version ist es tlw. möglich, bestimmte Metadaten in DOCX-Dateien einschreiben zu lassen, aber dies setzt die Nutzung von AOS voraus und würde andere Schnittstellen (UI / WebDAV) vernachlässigen. Ich konnte bisher auch nicht prüfen, ob das für die Versionsnummber bzw. beliebige Metadaten angepasst werden kann.
