Automatizar el etiquetado en los Documentos

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Automatizar el etiquetado en los Documentos

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Como se puede definir una regla para que se automatice , para que por defecto todo documento que se cree dentro de la carpeta, se le incluya una etiqueta con el nombre de la carpeta.

Gracias

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Re: Automatizar el etiquetado en los Documentos

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No podrás hacerlo mediante una regla estándar de Alfresco, requiere la programación de un script JS en el repositorio.

Crea el fichero add-tag-name.js en la ruta "Repositorio > Diccionario de Datos > Scripts" con el siguiente contenido:

document.addTag(document.parent.properties["cm:name"]);
document.save();

Después asigna una regla en la carpeta con los siguientes parámetros:

Cuando:
Se crean o entran elementos en esta carpeta

Si se cumplen todos los criterios:
Todos los elementos

Realizar acción
Ejecutar script 'add-tag-name.js'

A partir de este momento, cuando subas cualquier documento a la carpeta será etiquetado con el nombre de la carpeta.

Software Engineer in Alfresco Search Team.

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Re: Automatizar el etiquetado en los Documentos

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Buenas.

Tendrías que crearte un script que añada los tags que quieras al documento que se añada o cree en un espacio y en la regla hacer que se lance el script al crear o entrar elementos en esta carpeta.

El script sería algo así:

if (!document.hasAspect("cm:taggable"))   
   document
.addAspect("cm:taggable"); 
document
.addTag("test");
document.save();

Aquí te dejo los pasos para definir una regla: Creating a rule | Alfresco Documentation 

Cuéntanos si tienes problemas y te echamos una mano.

Un saludo,

Cristina.

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Alfresco Employee

Re: Automatizar el etiquetado en los Documentos

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No podrás hacerlo mediante una regla estándar de Alfresco, requiere la programación de un script JS en el repositorio.

Crea el fichero add-tag-name.js en la ruta "Repositorio > Diccionario de Datos > Scripts" con el siguiente contenido:

document.addTag(document.parent.properties["cm:name"]);
document.save();

Después asigna una regla en la carpeta con los siguientes parámetros:

Cuando:
Se crean o entran elementos en esta carpeta

Si se cumplen todos los criterios:
Todos los elementos

Realizar acción
Ejecutar script 'add-tag-name.js'

A partir de este momento, cuando subas cualquier documento a la carpeta será etiquetado con el nombre de la carpeta.

Software Engineer in Alfresco Search Team.

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Alfresco Employee

Re: Automatizar el etiquetado en los Documentos

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Jaja, el script de Cristina es más fino. Lo hemos escrito a la vez...

Software Engineer in Alfresco Search Team.
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Re: Automatizar el etiquetado en los Documentos

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Gracias ‌ y ‌ lo pruebo y os comento

Un saludo

Max

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Re: Automatizar el etiquetado en los Documentos

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Jajaja, !!ahí estamos esa comunidad potente!!

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Active Member II

Re: Automatizar el etiquetado en los Documentos

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Buenas Angel Borroy‌ me fue de perlas, pero ahora bien, si lo que quieren es añadir las etiquetas de todas las carpetas padre??, pongo ejemplo:

CARPETA1>  

                     Carpeta2>

                                       CARPETA3>

                                                                                          Documento.txt

Bien el documento txt, debería de tener 3 etiquetas (CARPETA1  /  Carpeta2  /   CARPETA3)

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Re: Automatizar el etiquetado en los Documentos

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Buenas.

Pues tendrás que recorrer desde el padre las caprtas y para añadir esos tags a los documentos hijos.

El script sería algo así y debe ser lanzado desde la javascript console:

var carpeta_padre = companyhome.childByNamePath('CARPETA1');
var tags_array=[];
recurse(carpeta_padre, function(node) {   
   for each (n in carpeta_padre.children)
   {
      tags_array = foundNode.getTags();

      if (n.isDocument){
         n.addTags(tags_array);
         n.save();
      }
} });


Ojo, lo he hecho sobre la marcha y abría que probarlo, pero la idea es que lances este script para probar con 1 padre y ver si los documentos hijos adquieren los tags de los padres. Para ir viendo el resultado puedes usar logger.log(); dentro del script.

Este script debe ser lanzado desde la javascript console porque estoy usando la función recurse que es exclusiva de la misma.

Por cierto, hay otras formas de hacerlo pero creo que es un buen punto de partida para que vayas controlando poco a poco la api de javascript.

Ve contándonos.

Un saludo,

Cris.

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Re: Automatizar el etiquetado en los Documentos

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Hola:

Este es otro ejemplo sencillo de autoetiquetado o autocategorización basado en el nombre de los documentos. Quizá pueda ser útil.

- Name-based autocategorization or tagging in Alfresco via content rule - zylk 

Saludos.

--C.