Hallo Mandy81,
die Probleme (fehlende Dokumentation und fehlerhafte Übergabeskripts) sind hinlänglich bekannt und wurden von uns gelöst. Daraus ist die Partnerschaft softgate (Kofax-Partner) und dmc (Alfresco-Partner) entstanden.
Das Übergeben der Metadaten in ein Textfile ist natürlich nicht die gewünscht Lösung. Die sinnvolle Umsetzung besteht aus mehreren Schritten. In Alfresco wird ein Dokumentenmodell mit entsprechenden Attributen (Rechnung: Re-Nummer, Re-Betrag, Lieferant, …; Lieferschein: …) und Ablageregeln (Dateinamen, Pfade, Workflows, Zugriff auf ERP-Systeme…) definiert.
Über das angepasste Release-Skript können dann Dokumente/Scans so in Alfresco eingestellt werden, dass die Werte in die Dokument-Attribute direkt eingetragen werden, so dass über die erweiterte Suche auch direkt danch, z.B. nach Rechnungsnummer, gesucht werden kann oder in Abhängigkeit von bestimmten Werten Workflows gestarten werden.
Gruss
calvin