Te comento el caso concreto para que me entiendas mejor:
He creado una regla que realiza flujos simples aplicada a todos los documentos de una carpeta. La aplicación de la regla me ha generado una nueva acción "Pasar a revisión". Me gustaría ocultar esta opción a ciertos perfiles.
La razón es que sólo se puede saber quién tiene permisos para realizar la acción una vez seleccionada. Es decir, si un usuario con rol consumidor selecciona "Pasar a revisión", Alfresco me muestra el siguiente mensaje: "Failed to approve the document due to system error: 05290287 Access Denied. You do not have the appropriate permissions to perform this operation.".
Lo ideal sería que el usuario que no tiene permisos no tenga la posibilidad de seleccionar la acción. Ocultando la acción, eliminaría esta respuesta negativa al usuario.
Todo esto procede tiene que ver con el post que publiqué antes que este. (Simple Workflow - Utilización)
Muchas gracias por tus respuestas.
Saludos,